季度財報 擬45天內需呈交 或改以半年報備

（吉隆坡8日訊）證券監督委員會探討縮短季度財報呈交期限，或減至45天，全年審計財報則或從6個月縮至2個月，並深入研究是否取消現有的季度報備方式，改以半年匯報業績表現。
　
新建議意味著上市公司的董事局面對更大的挑戰，審計師任務加重。
　
查麗娜說，大馬交易所是在1999年要求上市公司提呈季度財報，旨在1997亞洲金融危機后，重拾投資者對資金市場的信心，事實也證明，該措施取得成效。
　
她今日出席《2011年企業監管藍圖》推介禮后，發表上述；出席者包括第二財長拿督斯里阿末胡斯尼，及大馬交易所主席敦莫哈末賽丁。

近數年，市場辯論季度財報的“實用”價值，有評論者質疑季度的期限過度，很難對公司的財務狀況和表現做結論，相反，半年財務更能準確分析。
　
英國、澳洲和紐西蘭已要求公司提呈半年財報。
　
此外，特別是財務資料的企業資訊，愈遲公佈愈沒有價值，投資者需要更快得到資料，以作投資決定。
　
證監會認為，季度財報的2個月呈交限期有必要縮短，年報發佈也必須從6個月減短。
　
查麗娜指出，這兩項建議尚未落實，將收集市場的意見和反應，再加以分析，才會有最終的決定。
　
按照國際實踐，季度財報的呈交限期為45天，年報則2個月，由于全年審計財報是與年報一同公佈，將一起受影響。

審計工作繁重
2個月期限難達
　
一名審計師告訴《中國報》，要在2個月完成全年的審計工作，是很難達到的任務。
　
“一般公司旗下有數十或數百家子公司，尚未計入其他聯營或聯號公司，加上多個外銷市場，在等待和整合子公司的財報，已耗上許多時間。”
　
她說，若是公司的貨倉龐大，光是審計貨源已花光2個月的期限。
　
“現在，審計公司每半年就先到公司進行部分審計工作，好讓年底能順利完成報告，6個月時間已很逼迫，若減至2個月，根本難完成有素質的審計報告。”
　
不管是季度或改為半年財報，都無需經審計公司審計，因此，這方面不影響審計師的工作。只有全年財報需要審計。
　
怡保工程（IJM，3336，主要板建築）執行副主席丹斯里陳文成會上說，呈交期限縮短將是很有挑戰，不是所有公司每天會“結賬”，尤其許多公司已開發海外市場，交易涉及多種貨幣，整合財報更顯吃力。
　
他指出，現在2個月時間提呈季度財報，再多4個月呈交年報，審計師已面對很大壓力。
　
善用科技
多與股東溝通
　
證監會鼓勵公司善用新科技，強化與股東的溝通和發佈即時訊息。
　
科技改變人們的溝通，讓資金市場也起了變化。互聯網和流動電子產品，無時無刻傳送大量的資訊，投資者可即時獲得分享。
　
然而，只有資訊供應商、媒體和分析員，廣泛使用科技，上市公司在利用科技與股東溝通，則顯得落后。
　
許多時候，股東是透過媒體報導和分析報告，在公司發佈正式文告前，就得知有關資訊。
　
上市公司需要加大對資訊科技的應用，保持與股東溝通。

鼓勵股東大會前
提供資訊清晰文告
　
證監會將檢討數措施，鼓勵公司在召開股東大會前，針對議案發佈資訊清晰、詳細和合時的文告或文件，及早于最低通知期限，發佈會議召開的通告。
　
該會說，在股東大會召開前，為議案提供有素質和合時的資訊，對投資者很重要，可幫助作出正確決定，投下支持票通過或反對議案進行。
　
根據大藍圖，僅發佈股東通知書（circulars），並不能協助股東深入了解議案的來龍去脈。
　
雖然法規規定多個最低通知的期限，但股東仍不足夠時間做準備，以活躍參與股東大會。
　
若可以，公司應該根據國際最佳的實踐，給予比最低通知期限更長的通知時間，亞洲企業監管協會（ACGA）的指標是，在股東大會前28天或更早，發出通告。
　
為了讓股東能積極參與股東大會，證監會將檢討擬定數措施，鼓勵公司為每項議案，提供股東清晰、詳細和合時的相關資訊。

題：資訊揭露與透明度（Disclosure and Transparency）建議
　1. 擴大報告範圍
　☆新企業監管守則要求公司向股東提供有素質和合時的資訊。
　☆新企業監管守則和上市條例講求實踐，並非是企業監管的要求符合。
　2. 資訊揭露確保合時
　☆推廣公司利用科技與股東溝通。
　☆檢討現有財務與非財務資訊的揭露架構，包括縮短呈交季度財報和年報。
　3. 改善股東大會資訊揭露
　☆探討數措施鼓勵公司提供具素質和合時資訊的文告和文件。
　☆探討數措施鼓勵公司比最低通知期限更早，公佈會議召開的通告。
　4. 推廣非財務資訊的有效揭露
　☆成立特工隊（taskforce）檢討綜合報告（integrated reporting）的發展，和提高公司的應用意識。